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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e sull’utilizzo di Cookies

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è finalizzata a far conoscere agli Utenti di questo Sito Web le modalità di trattamento dei dati personali e di utilizzo dei cookies da parte di Exporeclam S.a.s. (d’ora in avanti solo “IPDB”), titolare del trattamento, con sede legale in Cassano Magnago (VA) - 21012 Via IV Novembre 8.

La presente informativa ha, dunque, lo scopo d’informare gli Utenti riguardo le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali, in particolare con riferimento al conferimento, alla raccolta ed alle successive operazioni eseguite sui dati personali degli Utenti, l’inserimento di dati in sede di eventuale registrazione, gli strumenti di richiesta di informazioni a mezzo messaggi di posta elettronica, la compilazione dei form contatti, l’utilizzo di servizi e/o applicazioni e simili, nonché l’utilizzo di informazioni di navigazione dell’Utente per determinate funzionalità del sito o di terzi, tecniche o commerciali (cookies). Il trattamento dei dati personali sarà in ogni caso improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di libertà dell’utente, interessato del trattamento. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e successive norme nazionali di adeguamento.

Titolare del Trattamento

Exporeclam S.a.s. C.F. e P. IVA 02346940022, in persona del legale rappresentante, con sede legale in Cassano Magnago (VA) - 21012 Via IV Novembre 8, e-mail info@exporeclam.it, PEC exporeclam@pec.it.

Privacy Policy

Se l’Utente intende avere informazioni sulla privacy policy in generale attuata dal Titolare, sulle sue generalità, sulle modalità e finalità del trattamento, sull’obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati, sulla loro comunicazione e diffusione, sui suoi diritti di Interessato, si prega di prendere visione della prima parte del presente documento.

Cookie Policy

Se l’Utente intende invece avere informazioni sull’utilizzo dei cookies e sulla loro eventuale disattivazione, si prega di prendere visione della seconda parte del presente documento.

SCOPO DELL’INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

L’accesso ai servizi di questo Sito Web presuppone la raccolta di alcuni dati personali dell’Utente. La presente informativa ha lo scopo di indicare quali dati raccogliamo, perché e come vengono usati. Il conferimento, la raccolta e le successive operazioni di trattamento eseguite sui dati personali degli Utenti del Sito Web avviene mediante la navigazione nelle sue pagine e, soprattutto, mediante gli strumenti di richiesta di informazioni e di conferimento di dati personali a mezzo messaggi di posta elettronica, form contatti, procedure di registrazione, accesso ad aree riservate ed operazioni simili ed analoghe. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di libertà degli Utenti, Interessati del trattamento.

UTENTI DEL SITO

Gli Utenti di questo Sito Web sono:

i “Visitatori” del Sito, ossia coloro che accedono alle informazioni visibili pubblicamente;

i soggetti interessati ad ottenere ulteriori informazioni sui servizi forniti dal Titolare, di seguito “Interessati”;

i soggetti interessati a ricevere offerte di lavoro in linea con le proprie competenze/aree di interesse e che accedono alla pagina web “Iscrizione”, di seguito “Professionisti”;

QUALI DATI RACCOGLIAMO (OGGETTO DEL TRATTAMENTO)?

Raccogliamo e trattiamo i seguenti dati:

Dati forniti dagli “Interessati” al momento richiesta di informazioni: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica (e-mail), numero di telefono, nonché, facoltativamente, regione di appartenenza, descrizione attività;

Dati forniti dagli “Utenti di IPDB” al momento della creazione della pagina : nome, cognome, indirizzo di posta elettronica (e-mail), numero telefono, indirizzo di residenza, codice fiscale;

Dati forniti dai “Candidati” al momento dell’invio della propria iscrizione: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica (e-mail), numero di telefono, nonché, facoltativamente regione di appartenenza, disponibilità ad essere contattato; si invita ad inserire all’interno del curriculum vitae la dichiarazione con cui si acconsente al trattamento dei dati personali per finalità di selezione, evitando di inserire dati sensibili (come lo stato di salute, le convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti all’offerta di lavoro; al momento dell’eventuale instaurazione di un contratto di lavoro, verrà fornita l’informativa di legge;

Se hai meno di 18 anni non puoi fornirci alcun dato personale ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. In entrambi i casi, qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere, procederemo con la cancellazione di ogni dato personale acquisito.

Dati che raccogliamo automaticamente: Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi: Dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando/trattamento di dati conferiti in via generica (c.d. dati di navigazione, quali, a titolo esemplificativo, dati anonimi sulle visite, eventuali dati sull’apertura della newsletter inviata a coloro che ne hanno fatto richiesta), effettuato, a seguito di raccolta automatica, ai soli fini di accertamento e di controllo degli accessi al Sito Web; Dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari, da intendersi quali cookies di sessione, di funzionalità o analytics. Per quanto riguarda questi ultimi, in particolare, il sito ha previsto l’anonimizzazione degli indirizzi IP. La raccolta e l’utilizzo dei suddetti dati di navigazione (ferma restando l’anonimizzazione degli indirizzi IP) permettono il monitoraggio dell’andamento del Sito Web e consentono di migliorare il servizio offerto, proponendo all’Utente un’esperienza di navigazione migliore; per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione “Cookie”. Categorie particolari di dati: non ti chiederemo di fornire e non tratteremo i tuoi dati personali sensibili (ad esempio, sulla razza, sull’etnia, su opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, salute, orientamento sessuale, ecc.).

PERCHÈ RACCOGLIAMO I TUOI DATI (FINALITÀ DEL TRATTAMENTO)?

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali raccolti per le seguenti finalità:

il trattamento dei dati conferiti direttamente dagli Interessati con messaggi di posta elettronica o compilazione di form contatti o in altri modi analoghi sarà unicamente finalizzato alla resa delle informazioni richieste;

il trattamento dei dati conferiti al momento della richiesta di registrazione e creazione della pagina del professionista IPDB è finalizzato a consentire agli Utenti di IPDB l’accesso ai nostri servizi e alla relativa erogazione, al fine di ricevere una corretta e completa conoscenza dei nostri prodotti e servizi e, successivamente, per rendere possibile le comunicazioni connesse all’erogazione del servizio;

il trattamento dei dati forniti dai Candidati sarà unicamente finalizzato a raccogliere le offerte di lavoro spontaneamente inviate dagli stessi e il candidato potrà opporsi al trattamento dei suoi dati in qualsiasi momento scrivendo alla casella info@exporeclam.it;

solo a seguito del separato e revocabile consenso dell’interessato, utilizziamo i dati raccolti per fornire informazioni sulle nostre attività commerciali, anche svolte nell’interesse o per conto di altre società collegate e/o controllate da IPDB, per consentire a coloro che ne facciano richiesta di ricevere una corretta e completa conoscenza dei prodotti e servizi, di inviare newsletter, di dare notizia riguardo ad attività promozionali e pubblicitarie che potrebbero essere di interesse, su eventi, iniziative, nonché prodotti o servizi analoghi a quelli che avete già richiesto, inviando comunicazioni tramite un canale espressamente accettato (posta cartacea, chiamate telefoniche con operatore, strumenti automatizzati di contatto quali posta elettronica, sms) ed effettuiamo reportistica connessa ai sistemi di comunicazione promozionale, ad esempio rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, al fine di effettuare analisi anonime rappresentative di dati aggregati. Una volta iscritto alla newsletter, potrà cancellare la sua iscrizione in qualsiasi momento, facendone espressa richiesta attraverso il meccanismo proposto in fondo all’e-mail ricevuta.

i dati forniti dagli Interessati potranno altresì essere comunicati ad altre Società operanti nei seguenti settori, con le quali IPDB potrebbe concludere accordi di partnership e che agirebbero come autonomi titolari del trattamento: educazione; formazione; divertimento; attività sportive e culturali, igiene, cosmesi, medicina, editoriale, largo consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo, dei servizi e ad organizzazioni umanitarie e benefiche, nonché di servizi di telecomunicazioni e informatica. Tali società potrebbero usare i suoi dati personali per finalità commerciali e promozionali.

i dati forniti dagli Interessati, verrà elaborati per analizzare le abitudini o scelte di consumo al fine di proporti un servizio sempre più personalizzato e in linea con i vostri interessi e per migliorare la nostra offerta commerciale, pertanto il Titolare, solo ove autorizzato, potrà analizzare e raccogliere i dati relativi alla vostra esperienza d’uso dei nostri Siti, prodotti, servizi e fruizione dei nostri contenuti. Tali analisi non sono in ogni caso correlate ad un processo decisionale automatizzato.

SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI PERSONALI?

Il trattamento dei dati personali degli Utenti per gli scopi indicati nella presente informativa si basa su uno o più dei seguenti fondamenti giuridici: la espressa richiesta di informazioni o la presentazione di candidatura renderà necessario trattare i dati spontaneamente forniti nei limiti della finalità dichiarata; prestazioni contrattuali: la richiesta di acquisto sul negozio on-line “IPDB” attraverso l’utilizzo dell’account riservato renderà necessario trattare i dati indicati come “obbligatori”; Consenso: chiediamo il consenso dell’interessato per utilizzare i dati per l’invio di comunicazioni commerciali, newsletter e pubblicità; obblighi di legge: quando strettamente necessario, tratteremo i dati personali per adempiere ad un obbligo legale; interesse legittimo: se e nei limiti in cui l’utilizzo da parte del Titolare non leda i diritti dell’interessato, il trattamento avverrà sulla base di un interesse legittimo del Titolare utile per le finalità di tutela giudiziaria e di protezione del Titolare stesso.

IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO?

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo per quanto riguarda la richiesta di informazioni al Titolare, per il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali e promozionali e sarà nostra cura ricordare sempre all’interessato la possibilità di manifestarci la volontà di non ricevere ulteriori analoghe comunicazioni.

QUALI SONO LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO?

Tutti i dati personali saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 e delle ulteriori disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali. I dati personali identificativi conferiti dagli Utenti confluiranno nella banca dati del Sito Web nonché sul server aziendale e saranno oggetto di trattamento mediante procedure manuali ed informatiche da parte degli operatori, collaboratori e partner del Titolare, con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza e con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra.

SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

Nessun dato personale conferito in via generica dagli Utenti sarà comunicato a terzi (al di fuori del caso di comunicazione alle Autorità competenti, nelle ipotesi di accertamento del compimento di attività illecite), né, tantomeno, diffuso, ad eccezione di quanto segue:

i dati di navigazione e simili (per cui si richiama quanto sopra esposto), nonché i cookies di profilazione di terze parti (per cui si rinvia alla Cookie Policy di questo Sito Web), i quali saranno comunicati alle rispettive terze parti interessate, salvo diniego dell’utente, laddove queste non li gestiscano direttamente in qualità di Titolari del trattamento;

i dati personali liberamente conferiti dagli Utenti al momento della richiesta di informazioni, di presentazione delle candidature, di creazione dell’account e dell’area riservata, dati che potranno essere trattati da soggetto che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei nostri servizi, quali ad esempio fornitori che erogano servizi finalizzati alla revisione e alla verifica del Sito Web e dei programmi gestionali utilizzati dal Titolare, soggetti che erogano servizi di assistenza e consulenza nella gestione dei clienti e potenziali clienti, società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, fornitori di servizi di amministrazione dei nostri database, servizi di cloud computing e, con riferimento ai dati e dei “Professionisti IPDB”, anche a soggetti a cui il Titolare affida l’esecuzione di parte dei servizi richiesti, che forniscono servizi di pagamento e fatturazione, assistenza legale e di recupero crediti, adempimento di obblighi contabili, fiscali e tributari, servizi di spedizione/banche e intermediari dei pagamenti, società di assicurazioni;

i dati degli utenti potranno essere comunicati ad altre Società con le quali IPDB potrebbe concludere accordi di partnership, potrebbero essere comunicati a soggetti operanti nei seguenti settori: educazione; formazione; divertimento; attività sportive e culturali, igiene, cosmesi, medicina, editoriale, largo consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo, dei servizi e ad organizzazioni umanitarie e benefiche, nonché di servizi di telecomunicazioni e informatica. Tali società potrebbero usare i suoi dati personali per finalità commerciali e promozionali. I relativi riferimenti sono a disposizione a richiesta dell’interessato inviata all’indirizzo e-mail del Titolare.

Solo a seguito di separato ed espresso consenso dell’interessato, i dati raccolti dagli Utenti, secondo le finalità dello specifico trattamento autorizzato dall’interessato, come sopra descritto, saranno oggetto di comunicazione a collaboratori del Titolare per finalità strettamente collegate al rapporto intercorrente con l’interessato e allo scopo della prestazione richiesta, come segue:

i dati degli Utenti che hanno espresso il consenso alla ricezione della newsletter, di materiale pubblicitario e di offerte promozionali, potranno essere comunicati a servizi di direct marketing e di customer care servizi di help desk, servizi pubblicitari, analisti di dati, servizi di invio di SMS multipli, società che svolgono servizi di spedizione/consegna dei cataloghi e/o prodotti, società che svolgono servizi di postalizzazione della newsletter, del materiale pubblicitario o delle comunicazioni promozionali, società che svolgono servizi di customer care, società che svolgono analisi e ricerche di mercato;

In tal caso, i soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento, vincolati per contratto a rispettare la normativa in materia di protezione dei dati personali e a non utilizzare o divulgare i suoi dati personali, salvo in relazione alla fornitura dei loro servizi. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è a disposizione a semplice richiesta dell’interessato all’indirizzo e-mail del Titolare.

IPDB potrà avvalersi di società, lavoratori e strutture autonome, professionisti e consulenti esterni che, nel caso non fossero designati quali responsabili, opererebbero come titolari autonomi del trattamento e, in quanto tali, soggetti alle disposizioni di legge.

Tra di essi operano i seguenti soggetti, ai quali i dati saranno comunicati dal Titolare solo a seguito di separato ed espresso consenso dell’interessato e per finalità autorizzate e strettamente collegate allo scopo della prestazione richiesta:

Per l’esecuzione delle prestazioni richieste e della propria attività tipica, IPDB si avvale, altresì, di Soggetti autorizzati interni, appositamente nominati e dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali e per tutelare la riservatezza dei suoi dati. Verranno, altresì, effettuate, se del caso, le comunicazioni e diffusioni in esecuzione di obblighi di legge od imposte dall’Autorità.

TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI/ORGANIZZAZIONI EXTRA UE

Ove per il perseguimento delle finalità menzionate si rendesse necessario il trasferimento all’estero, verso Paesi/organizzazioni extra UE lo stesso verrà effettuato solo in presenza di garanzie di un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europea con propria decisione, o comunque sulla base di altre garanzie appropriate, quali ad esempio le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea. Una copia dei Dati eventualmente trasferiti all’estero, nonché l’elenco dei Paesi/organizzazioni extra UE verso i quali i Dati sono stati trasferiti, potranno essere richiesti al Titolare presentando richiesta all’unità organizzativa preposta al riscontro dell’Interessato, mediante posta ordinaria inviata alla sede del Titolare o mediante posta elettronica inviata all’indirizzo info@exporeclam.it

COME E PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I TUOI DATI?

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui sopra, nel rispetto delle normative vigenti.

In generale, tutti i dati personali raccolti per le finalità sopra descritte saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le stesse finalità. In ogni caso, il Titolare tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalle disposizioni di legge a tutela dei propri interessi e, ove necessario, per un periodo maggiore ove necessario al fine di proteggere gli interessi del Titolare da possibili responsabilità relative alle forniture e per tutela da possibili condotte fraudolente.

Quanto ai dati degli Interessati, gli stessi verranno cancellati trascorsi 12 mesi dall’ultima interazione avvenuta con gli stessi. Per finalità di marketing diretto e invio della newsletter conserviamo i tuoi dati fino alla tua disiscrizione o revoca del consenso, sempre possibile con le modalità indicate, oppure dopo 24 mesi dall’ultima interazione online avvenuta rispetto alle nostre comunicazioni di cui abbiamo evidenza di interazione diretta (click, apertura, risposta).

Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 10 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali). Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile. Ti rammentiamo infine che per le medesime finalità, i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.

COME ASSICURIAMO LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI?

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) e mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

COME PUOI AVERE INFORMAZIONI SUI DATI, MODIFICARLI, CANCELLARLI O AVERNE UNA COPIA?

ACCESSO: In qualunque momento potrai richiedere al Titolare di accedere ai dati forniti. La disabilitazione in via autonoma della trasmissione delle proprie informazioni personali al servizio Google Analytics va attuata seguendo le istruzioni di questo link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

ESPORTAZIONE E CANCELLAZIONE DEL TRATTAMENTO

Per chiedere la cancellazione dei dati puoi inviare una richiesta all’indirizzo e-mail info@exporeclam.it. I tuoi dati personali saranno cancellati entro il minor tempo tecnico possibile ed in conformità al periodo di conservazione di cui al punto successivo.

QUALI SONO, IN SINTESI, I TUOI DIRITTI?

Ogni persona fisica che abbia fornito dati personali può:

ottenere dal titolare del trattamento, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali;

richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati;

opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.
Per qualsiasi informazione inerenti i tuoi dati personali e per esercitare i diritti sopra indicati, potrai inviare una richiesta, rivolta a Titolare del trattamento come sopra descritto ed individuato, in forma cartacea all’indirizzo di cui sopra o all’indirizzo info@exporeclam.it.

I diritti di cui sopra possono essere esercitati personalmente o mediante delega o procura scritta a persone fisiche o ad associazioni.

LA PRESENTE INFORMATIVA PUÒ SUBIRE MODIFICHE NEL TEMPO?

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

Informativa n. 002 revisione del 01 novembre 2019.

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analizzare i Siti ed il loro utilizzo e per migliorarne i servizi;

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In ogni caso la nostra società potrà conservare taluni suoi dati personali qualora potessero risultarle necessari per difendere o far valere un proprio diritto. Ove lo desideri, l’elenco aggiornato recante i nominativi dei Responsabili dei trattamenti dei suoi dati è a sua disposizione presso la sede del titolare del trattamento, al quale potrà chiederlo anche via mail scrivendo a info@exporeclam.it.

Informativa aggiornata al 01 settembre 2022.

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