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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e sull’utilizzo di Cookies
La presente informativa sul trattamento dei dati personali è finalizzata a far conoscere agli Utenti di questo Sito Web le modalità di trattamento dei dati personali e di utilizzo dei cookies da parte di Exporeclam S.a.s. (d’ora in avanti solo “IPDB”), titolare del trattamento, con sede legale in Cassano Magnago (VA) - 21012 Via IV Novembre 8.
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Exporeclam S.a.s. C.F. e P. IVA 02346940022, in persona del legale rappresentante, con sede legale in Cassano Magnago (VA) - 21012 Via IV Novembre 8, e-mail info@exporeclam.it, PEC exporeclam@pec.it.
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Se l’Utente intende avere informazioni sulla privacy policy in generale attuata dal Titolare, sulle sue generalità, sulle modalità e finalità del trattamento, sull’obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati, sulla loro comunicazione e diffusione, sui suoi diritti di Interessato, si prega di prendere visione della prima parte del presente documento.
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SCOPO DELL’INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
L’accesso ai servizi di questo Sito Web presuppone la raccolta di alcuni dati personali dell’Utente. La presente informativa ha lo scopo di indicare quali dati raccogliamo, perché e come vengono usati. Il conferimento, la raccolta e le successive operazioni di trattamento eseguite sui dati personali degli Utenti del Sito Web avviene mediante la navigazione nelle sue pagine e, soprattutto, mediante gli strumenti di richiesta di informazioni e di conferimento di dati personali a mezzo messaggi di posta elettronica, form contatti, procedure di registrazione, accesso ad aree riservate ed operazioni simili ed analoghe. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di libertà degli Utenti, Interessati del trattamento.
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PERCHÈ RACCOGLIAMO I TUOI DATI (FINALITÀ DEL TRATTAMENTO)?
Raccogliamo e utilizziamo i dati personali raccolti per le seguenti finalità:
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Il trattamento dei dati personali degli Utenti per gli scopi indicati nella presente informativa si basa su uno o più dei seguenti fondamenti giuridici: la espressa richiesta di informazioni o la presentazione di candidatura renderà necessario trattare i dati spontaneamente forniti nei limiti della finalità dichiarata; prestazioni contrattuali: la richiesta di acquisto sul negozio on-line “IPDB” attraverso l’utilizzo dell’account riservato renderà necessario trattare i dati indicati come “obbligatori”; Consenso: chiediamo il consenso dell’interessato per utilizzare i dati per l’invio di comunicazioni commerciali, newsletter e pubblicità; obblighi di legge: quando strettamente necessario, tratteremo i dati personali per adempiere ad un obbligo legale; interesse legittimo: se e nei limiti in cui l’utilizzo da parte del Titolare non leda i diritti dell’interessato, il trattamento avverrà sulla base di un interesse legittimo del Titolare utile per le finalità di tutela giudiziaria e di protezione del Titolare stesso.
IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO?
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo per quanto riguarda la richiesta di informazioni al Titolare, per il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali e promozionali e sarà nostra cura ricordare sempre all’interessato la possibilità di manifestarci la volontà di non ricevere ulteriori analoghe comunicazioni.
QUALI SONO LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO?
Tutti i dati personali saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 e delle ulteriori disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali. I dati personali identificativi conferiti dagli Utenti confluiranno nella banca dati del Sito Web nonché sul server aziendale e saranno oggetto di trattamento mediante procedure manuali ed informatiche da parte degli operatori, collaboratori e partner del Titolare, con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza e con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra.
SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
Nessun dato personale conferito in via generica dagli Utenti sarà comunicato a terzi (al di fuori del caso di comunicazione alle Autorità competenti, nelle ipotesi di accertamento del compimento di attività illecite), né, tantomeno, diffuso, ad eccezione di quanto segue:
Solo a seguito di separato ed espresso consenso dell’interessato, i dati raccolti dagli Utenti, secondo le finalità dello specifico trattamento autorizzato dall’interessato, come sopra descritto, saranno oggetto di comunicazione a collaboratori del Titolare per finalità strettamente collegate al rapporto intercorrente con l’interessato e allo scopo della prestazione richiesta, come segue:
In tal caso, i soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento, vincolati per contratto a rispettare la normativa in materia di protezione dei dati personali e a non utilizzare o divulgare i suoi dati personali, salvo in relazione alla fornitura dei loro servizi. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è a disposizione a semplice richiesta dell’interessato all’indirizzo e-mail del Titolare.
IPDB potrà avvalersi di società, lavoratori e strutture autonome, professionisti e consulenti esterni che, nel caso non fossero designati quali responsabili, opererebbero come titolari autonomi del trattamento e, in quanto tali, soggetti alle disposizioni di legge.
Tra di essi operano i seguenti soggetti, ai quali i dati saranno comunicati dal Titolare solo a seguito di separato ed espresso consenso dell’interessato e per finalità autorizzate e strettamente collegate allo scopo della prestazione richiesta:
Per l’esecuzione delle prestazioni richieste e della propria attività tipica, IPDB si avvale, altresì, di Soggetti autorizzati interni, appositamente nominati e dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali e per tutelare la riservatezza dei suoi dati. Verranno, altresì, effettuate, se del caso, le comunicazioni e diffusioni in esecuzione di obblighi di legge od imposte dall’Autorità.
TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI/ORGANIZZAZIONI EXTRA UE
Ove per il perseguimento delle finalità menzionate si rendesse necessario il trasferimento all’estero, verso Paesi/organizzazioni extra UE lo stesso verrà effettuato solo in presenza di garanzie di un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europea con propria decisione, o comunque sulla base di altre garanzie appropriate, quali ad esempio le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea. Una copia dei Dati eventualmente trasferiti all’estero, nonché l’elenco dei Paesi/organizzazioni extra UE verso i quali i Dati sono stati trasferiti, potranno essere richiesti al Titolare presentando richiesta all’unità organizzativa preposta al riscontro dell’Interessato, mediante posta ordinaria inviata alla sede del Titolare o mediante posta elettronica inviata all’indirizzo info@exporeclam.it
COME E PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I TUOI DATI?
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui sopra, nel rispetto delle normative vigenti.
In generale, tutti i dati personali raccolti per le finalità sopra descritte saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le stesse finalità. In ogni caso, il Titolare tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalle disposizioni di legge a tutela dei propri interessi e, ove necessario, per un periodo maggiore ove necessario al fine di proteggere gli interessi del Titolare da possibili responsabilità relative alle forniture e per tutela da possibili condotte fraudolente.
Quanto ai dati degli Interessati, gli stessi verranno cancellati trascorsi 12 mesi dall’ultima interazione avvenuta con gli stessi. Per finalità di marketing diretto e invio della newsletter conserviamo i tuoi dati fino alla tua disiscrizione o revoca del consenso, sempre possibile con le modalità indicate, oppure dopo 24 mesi dall’ultima interazione online avvenuta rispetto alle nostre comunicazioni di cui abbiamo evidenza di interazione diretta (click, apertura, risposta).
Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 10 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali). Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile. Ti rammentiamo infine che per le medesime finalità, i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.
COME ASSICURIAMO LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI?
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) e mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
COME PUOI AVERE INFORMAZIONI SUI DATI, MODIFICARLI, CANCELLARLI O AVERNE UNA COPIA?
ACCESSO: In qualunque momento potrai richiedere al Titolare di accedere ai dati forniti. La disabilitazione in via autonoma della trasmissione delle proprie informazioni personali al servizio Google Analytics va attuata seguendo le istruzioni di questo link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
ESPORTAZIONE E CANCELLAZIONE DEL TRATTAMENTO
Per chiedere la cancellazione dei dati puoi inviare una richiesta all’indirizzo e-mail info@exporeclam.it. I tuoi dati personali saranno cancellati entro il minor tempo tecnico possibile ed in conformità al periodo di conservazione di cui al punto successivo.
QUALI SONO, IN SINTESI, I TUOI DIRITTI?
Ogni persona fisica che abbia fornito dati personali può:
I diritti di cui sopra possono essere esercitati personalmente o mediante delega o procura scritta a persone fisiche o ad associazioni.
LA PRESENTE INFORMATIVA PUÒ SUBIRE MODIFICHE NEL TEMPO?
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.
Informativa n. 002 revisione del 01 novembre 2019.
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